La función de un administrador depende de la compañía en la que trabaja.
Sin embargo, habilidades generales deben de existir que apliquen a la mayoría
de los administradores en varias organizaciones. Uno de los deberes principales
de un administrador es asegurar que la organización opere con eficiencia. Esto
requiere que tenga un grupo de características para que pueda administrar a
diferentes personas y situaciones dentro de la organización. Las habilidades
específicas, esenciales para un administrador efectivo, incluyen buena
comunicación y que sea organizado.
Planificación y organización
En las
organizaciones, un administrador ejecuta planes a corto y a largo plazo que
establecen un grupo claro de objetivos que ayuden a la organización a llegar a
donde lo tiene planeado. Para que el administrador tenga éxito al implementar
estos planes, debe entender el cómo, el cuándo y el quién del plan. Además de
planear, un administrador ofrece eficiencia a través de la organización. Esta
organización permite al administrador coordinar esfuerzos del negocio para
lograr uno o un grupo de metas colectivamente.
Dirección
Después de planear y
organizar, el administrador debe establecer la dirección de otros en la
organización seguirán. Dirigir a las personas dentro de la empresa para lograr
un grupo común de metas requiere la combinación de recursos y un sistema
efectivo de soporte. Un administrador debe contar con habilidades
interpersonales para que pueda manejar las diversas personalidades que existen
en una empresa. Además, un administrador efectivo usará las capacidades de los
miembros para hacer que el plan tenga éxito. Esto incluye delegar la autoridad,
la responsabilidad y el control a otros miembros de supervisión.
Personal
Otro deber importante
del administrador es el que involucra contar con el personal adecuado en la
organización. Esto requiere un completo conocimiento de la organización y lo
que ésta necesita. El administrador debe coordinar con recursos humanos y otros
departamentos dentro de la empresa. Los administradores por lo general desean
tener una participación activa en el reclutamiento y selección de nuevos
individuos para la organización. Después de contratar personal, el
administrador debe valorar activamente el progreso de los nuevos empleados.
Enlace
Un administrador efectivo es el enlace entre la
dirección y el personal. Al relacionar ambas partes, un administrador puede
encontrar soluciones que cumplirán con las demandas tanto de la administración
como del personal. Esto puede ayudar a lograr en la organización un ambiente
positivo libre de muchos problemas y conflictos. El administrador debe
administrar la información, el desarrollo y las expectativas de cada uno dentro
de la organización y hacer necesarias las correcciones para beneficiar a la organización.
Cualitativa
En el área de
sistemas que es a lo que me dedico se debe tener una administración cualitativa
debido a que se debe tener el conocimiento sobre las mejores técnicas para
tomar una mejor decisión y tener un mejor tiempo de entrega.
Cuantitativa
En el área de sistemas se debe tener un conocimiento sobre cuántos
recursos se necesitan para realizar la tarea, cuantas horas por cada recurso y
que actividades realizara cada recurso.
Toma de decisiones
En el área de sistemas se presentan eventualidades que retrasan el
desarrollo de un software como por ejemplo que de los recursos que se tienen
contemplados para el desarrollo uno se enferme o renuncie se tiene que tomar la
decisión de ver si se contrata otro recurso más o si con los recursos que se
cuentan solventar la ausencia de la otra persona aumentando las asignaciones y
el tiempo de entregas
